Державна реєстрація народження під час війни в Україні

Державна реєстрація народження під час війни в Україні: онлайн-консультація в рамках проєкту «Я маю право»

Народження дитини – це завжди радісна подія, навіть в час війни. Проте, саме війна вносить свої корективи в усі сфери життя, в тому числі і в процедуру державної реєстрації народження.

Пропонуємо вам ознайомитися з необхідними кроками, які дозволяють здійснити державну реєстрацію народження під час війни в Україні.

Відповідно до статті 144 Сімейного кодексу України, державна реєстрація народження має бути проведена у місячний термін з дня народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану.

Невиконання цього обов'язку є підставою для покладання відповідальності, встановленої законом.

Хто може звернутися для подачі заяви?

Заява подається батьками дитини чи іншими особами. Для отримання свідоцтва про народження на період воєнного часу заявник може звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС на території України.

Які документи для державної реєстрації народження дитини потрібно мати? 

Основними документами є:

• паспорти батьків новонародженої дитини та паспорт заявника, у разі звернення за реєстрацією іншої особи;
• медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о);
• свідоцтво про шлюб батьків;
• довідка ВПО, якщо батьки новонародженої дитини перебувають в іншому місці проживання.

В інших випадках для реєстрації дитини необхідно надавати такі документи:

• медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма № 103-1/о);
• лікарське свідоцтво про перинатальну смерть (форма № 106-2/о); 
• медичний документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України;
• рішення суду про встановлення факту народження, у тому числі, на тимчасово окупованій території України.

Так як на сьогоднішній день наша країна перебуває в умовах воєнного стану, то способи реєстрації народження дитини можуть змінюватися. Це може залежати від наявності чи відсутності обставин підвищеної загрози життю та здоров’ю, а також від функціонування електронних систем та послуг чи їх обмеження, від того, чи є територія тимчасово окупованою, чи районом воєнних (бойових) дій тощо.

Подати та отримати документи для реєстрації народження дитини можна, звернувшись безпосередньо до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до ЦНАПу або через портал «Дія».

Але, оскільки в Україні введено воєнний стан, слід перевіряти, чи працює той чи інший відділ державної реєстрації актів цивільного стану, а також враховувати райони воєнних (бойових) дій та особливості, визначені Міністерством юстиції України.

Реєстрація за допомогою послуги «є-Малятко»

Якщо електронні реєстри та системи працюють, то реєстрацію народження дитини можна здійснювати за їх допомогою.

Наприклад, державна реєстрація народження може бути здійснена за допомогою послуги «єМалятко», зокрема, на порталі «Дія».

Для цього необхідно зробити три кроки:

• увійти через будь-який гаджет до єдиного порталу державних послуг «Дія»;
• знайти в переліку послуг «є-Малятко»;
• внести всі  необхідні  відомості, які вимагає портал щодо народження дитини.

Цією послугою можуть скористатися лише батьки, які є громадянами України, і вхід до порталу можливий лише за наявності (електронного ключа-підпису), який можна замовити через Державну податкову службу або через ПриватБанк.

Як додати свідоцтво про народження дитини в «Дію», коли дитина вже зареєстрована?

• Зайдіть у застосунок «Державні послуги онлайн».
• Прогортайте цифрові документи.
• На останній картці натисніть «Додати документ».
• Виберіть «Свідоцтво про народження дитини».
• Введіть серію та номер свідоцтва.

Коли «Дія» знайде в реєстрі інформацію про вашу дитину, свідоцтво про народження зʼявиться поруч з іншими цифровими документами.

Тепер цифрова копія завжди під рукою у вашому смартфоні!

Як отримати свідоцтво, коли дитина народилася на тимчасово окупованій території (ТОТ)?

Для отримання свідоцтва про народження дитини, яка народилася на ТОТ, необхідно звернутися до будь-якого суду та подати заяву про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України, а разом з нею – належні докази. Це можуть бути довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, довідка про те, що дитина відвідує дитячий садочок, заява свідків про народження дитини поза закладом охорони здоров’я та інші документи. Судовий збір за подання таких заяв до суду не стягується.

Після винесення судом рішення про встановлення факту народження необхідно з цим рішенням звернутися до відділу ДРАЦС для отримання свідоцтва про народження дитини.

Як зареєструвати дитину, яка народилася за кордоном?

Українські діти, які народжуються за кордоном, можуть отримати українське громадянство, якщо хоча б один із батьків є громадянином України. 

Щоб отримати свідоцтво про народження дитини за кордоном, необхідно звернутися до дипломатичної установи або консульства України в країні, де народилася дитина.

Реєстрація народження дитини провадиться консулом з одночасним визначенням її походження та присвоєнням прізвища, імені та по батькові.

Це важливий крок, який необхідно зробити протягом першого місяця після народження малюка. Якщо ж заява про реєстрацію народження надійшла після закінчення року з дня народження дитини та до досягнення нею 16 років, то реєстрація народження провадиться в консульській установі за місцем проживання дитини на загальних підставах як первинна, але після порядкового номера зазначається «Реєстрація з пропуском строку».

Для такої реєстрації народження необхідні такі документи:

• медичний документ про народження дитини (перекладений і легалізований);
• паспортні документи батьків або одного з них;
• документи, що підтверджують походження дитини або правовий статус батьків (свідоцтво про шлюб, заява матері, заява батька про визнання батьківства, спільна заява матері та батька дитини, якщо батьки не перебувають у шлюбі, спільна заява матері та її чоловіка про невизнання чоловіка батьком дитини, спільна заява батька дитини та чоловіка, який перебуває у шлюбі з її матір'ю).

У разі, якщо батьки не можуть зареєструвати дитину, це може зробити їх представник або інша довірена особа.

Реєстрація проводиться безкоштовно, а за її результатами батькам видається свідоцтво про народження.

Як зареєструвати народження дитини, що була зачата за допомогою допоміжних репродуктивних технологій?

У законодавстві України окремо конкретизовано вимоги до оформлення народження дитини, зачатої за допомогою допоміжних репродуктивних технологій.

До прикладу, якщо ембріон людини, зачатий подружжям (чоловіком та жінкою) в результаті застосування допоміжних репродуктивних технологій, перенесено в організм іншої жінки (сурогатне материнство) – батьками дитини вважається подружжя (стаття 123 Сімейного кодексу України).

У випадку народження дитини сурогатною матір’ю державна реєстрація народження проводиться за заявою подружжя, яке дало згоду на перенесення ембріону.

Разом із заявою подружжя має надати такі документи:

• документ, що підтверджує факт народження дитини жінкою (сурогатною матір’ю);
• заяву про згоду сурогатної матері на запис подружжя батьками дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою;
• довідку про генетичну спорідненість батьків /матері чи батька/ з плодом. Така довідка оформляється згідно з Додатком 18 до пункту 6.9 розділу VI Порядку застосування допоміжних репродуктивних технологій в Україні.

При цьому в графі «Для відміток» актового запису про народження робиться один з таких записів: «Матір’ю дитини, яка ідентифікована електронною системою охорони здоров’я за даними заяви про згоду на запис подружжя батьками дитини, є громадянка (прізвище, власне ім’я, по батькові)» або «Матір’ю дитини згідно з медичним свідоцтвом про народження є громадянка (прізвище, власне ім’я, по батькові)», а також зазначаються найменування закладу (установи), що видав(ла) довідку, дата її видачі та номер, дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису жінки на заяві про її згоду на запис подружжя батьками дитини.

Консультацію підготувала Алла Берлим,
авторка проєкту «Я маю право»