Як виправити помилки у свідоцтві про державну реєстрацію актів цивільного стану та паспорті під час війни в Україні

Як виправити помилки у свідоцтві про державну реєстрацію актів цивільного стану та паспорті під час війни в Україні

У житті кожної людини документи відіграють надзвичайно важливу роль: вони підтверджують особу, громадянство, сімейний стан та інші ключові факти. Проте іноді навіть у таких важливих паперах трапляються прикрі помилки – неправильно написана літера у прізвищі, неточність у даті народження чи помилка в перекладі імені. Здавалося б, дрібниця, але на практиці це може спричинити серйозні труднощі: проблеми з оформленням спадщини, укладанням угод, отриманням соціальних виплат чи навіть із перетином кордону.

Особливо актуальним це питання стало під час воєнного стану в Україні, коли люди нерідко змушені терміново відновлювати або виправляти свої документи. У цій статті ми детально розглянемо, як правильно діяти у випадку виявлення помилок у свідоцтві про державну реєстрацію актів цивільного стану чи паспорті, та які шляхи їх виправлення передбачає чинне законодавство.

Виправлення помилок у свідоцтвах про державну реєстрацію

Помилки у свідоцтві про народження, шлюб чи смерть трапляються доволі часто. Виправлення таких неточностей регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5.

Щоб виправити помилку у свідоцтві, необхідно звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем проживання чи перебування.

В умовах воєнного стану, відповідно до п. 14 гл. 1 розд. ІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні (наказ Мін’юсту від 18.10.2000 № 52/5, у редакції від 26.02.2022 № 606/5), заяву про внесення змін можна подати до будь-якого відділу ДРАЦС за місцем звернення.

Виправлення можливе:

• Позасудовим шляхом – зверненням до органу, що видав документ.
• Через суд – якщо установа ліквідована, архівні документи не збереглися або інший орган відмовив у внесенні змін.

ДРАЦС зобов’язаний прийняти та розглянути заяву, а також долучити до справи повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану та копії відповідних актових записів. Рішення щодо виправлення ухвалюється протягом трьох місяців з дня подання заяви.

За результатами перевірки складається висновок про внесення змін або про відмову із зазначенням причин. У разі відмови заявник має право оскаржити її в суді.

Після внесення виправлень видається нове свідоцтво із відміткою «Повторно», а старий документ анулюється.

Виправлення помилок у паспорті

Паспорт є основним документом, що засвідчує особу та підтверджує громадянство України. Помилки в ньому (у прізвищі, імені, даті чи місці народження) можуть створювати серйозні проблеми при укладанні угод, відкритті банківських рахунків, оформленні спадщини чи отриманні державних послуг.

У разі виявлення розбіжностей паспорт підлягає обміну. Для цього необхідно звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної служби України (ДМС) та подати письмову заяву з описом проблеми.

До заяви додаються:

• паспорт, що підлягає обміну;
• документ із правильними даними (свідоцтво про народження, шлюб тощо);
• 2 фотографії 35х45 мм;
• квитанція про сплату держмита (якщо помилка не з вини установи).

Важливо: якщо помилка була допущена працівниками ДМС, ви маєте право вимагати безоплатного оформлення нового паспорта.

Часто проблеми виникають через неправильний переклад імені чи прізвища. Відповідно до Закону України «Про засади державної мовної політики», громадянин має право вимагати запису імені відповідно до норм рідної мови. Без погодження з вами працівники ДМС не мають права самостійно змінювати написання прізвища чи імені.

У разі сумнівів можна звернутися до Інституту мовознавства ім. О. О. Потебні НАН України (м. Київ, вул. М. Грушевського), щоб отримати офіційну довідку про правильність перекладу. Така довідка стане підставою для внесення змін і допоможе уникнути проблем із підтвердженням документів у майбутньому.

Помилки в документах – не рідкість, проте вони не повинні ставати перешкодою для реалізації ваших прав. Важливо знати законні механізми виправлення неточностей у свідоцтвах і паспорті, особливо в умовах воєнного стану.

Своєчасне звернення до відповідних органів – запорука того, що у майбутньому вам не доведеться доводити справжність особистих даних в судах чи витрачати час на додаткові процедури.

Консультацію підготувала Алла Берлим,
авторка проєкту «Я маю право»