Правила оформлення посилань на архівні документи у дисертаціях
Бюлетень ВАК. – 2010. - № 3. – С. 17-20.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПОСИЛАНЬ НА АРХІВНІ ДОКУМЕНТИ У ДИСЕРТАЦІЯХ
I. Архівні документи з паперовими носіями
У Списку джерел дисертації наводять такі відомості про кожний архів, документи якого досліджено здобувачем наукового ступеня:
• назва архіву (повністю)
• номер і назва фонду (повністю), крайні дати (зі скороченням: фонд – ф.)
• номер опису (зі скороченням: опис – оп.)
• номер, назва справи (повністю), крайні дати (зі скороченням: справа – спр.)
• загальна кількість аркушів справи (зі скороченням: аркуш – арк.) Відомості про справу і загальну кількість аркушів справи розділяють комою.
Наприклад:
У Списку джерел
Центральний державний історичний архів України, м. Київ
Ф. 1235 Грушевські – історики та філологи. 1830-1958 рр.
оп. 1.
Спр. 1055. Протоколи засідання комісій по утворенню Української національної бібліотеки. Чернетки, 1918 р., 4 арк.
Державний архів Львівської області
Ф. 297 Товариство "Академічне братство" у Львові. 1880-1922 рр.
оп. 1
Спр. 4. Матеріали (звіти, листування та ін.) про діяльність Товариства за 1881-1896 рр., 153 арк.
У тексті дисертації у квадратних дужках зазначають номер джерела за Списком і аркуші справи, на які посилається автор.
Наприклад:
[17, арк. 3] або [25, арк. 5-7]
При розміщенні тексту архівного документа на зворотному боці аркуша в посиланні зазначають слово "зворот" у скороченій формі "зв."
Наприклад:
[17, арк. 3-5 зв.]
При використанні інформації документів, що знаходяться в архівних установах Національної академії наук України, міністерств та відомств, вищих навчальних закладів, бібліотек, музеїв, громадських організацій, недержавних архівах, в т. ч. приватних, посилання оформлюються згідно з системою обліку документів даної установи.
У Списку джерел
Наприклад:
Інститут рукопису Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського
Ф. X. Всеукраїнська Академія Наук
Спр. 1686. Діяльність історичної секції при ВУАН та зв'язаних з нею історичних установ Академії в 1929-1930 рр., 30 арк.
Науковий архів Інституту історії України НАН України
Оп. 3. Науково-дослідна кафедра історії України
Спр. 170, № 1, План праці НДКІУ на 1924 р., 5 арк.
Науковий архів Білоцерківського краєзнавчого музею
БКМ НА-272. Списки громадян м. Біла Церква, які в роки Великої Вітчизняної війни були примусово вивезені до Німеччини і які нині проживають у місті (Відомості станом на 1993 рік, зібрані Білоцерківським міськсоцзабезом), 9 арк.
У тексті дисертації
Наприклад:
[114, арк. 6-6 зв.], [312, арк. 2], [16, арк. 7]
II. Науково-технічні документи Центрального державного науково-технічного архі¬ву України (ЦДНТА України)
Особливості складу документів ЦДНТА України, специфіка організації фондів архіву та ведення їх обліку визначають оформлення посилань на архівні документи в дисертаціях.
При посиланні на документи ЦДНТА України в Списку джерел дисертації подаються такі відомості:
• назва архіву (повністю)
• номер і назва фонду (повністю), крайні дати (зі скороченням: фонд – ф.)
• номер опису (зі скороченням: опис – оп.)
• номер групи та комплексу
• назва комплексу (повністю)
• номер одиниці зберігання (зі скороченням: одиниця зберігання – од. зб.)
• кількість аркушів одиниці зберігання (зі скороченням: аркуш – арк.)
Наприклад:
У Списку джерел
Центральний державний науково-технічний архів України
Ф. Р-72 Державний проектний інститут по плануванню та забудові міст "Харківпроект" Держбуду УРСР, м. Харків. 1966-1981 рр.
оп. 2
Комплекс 1-272. Закритий плавальний басейн на стадіоні "Спартак" в м. Харкові, од. зб. 1, 10 арк.
У тексті дисертації в квадратних дужках зазначають номер джерела за Списком і аркуші одиниці зберігання, на які посилається автор.
Наприклад:
[25, арк. 1]
III. Аудіовізуальні документи Центрального державного кінофотофоноархіву Укра¬їни імені Г. С. Пшеничного та центральних, місцевих, галузевих державних архівів
Враховуючи, що в архівній практиці склалася нефондова організація аудіовізуальних документів, а також те, що поняття "аудіовізуальні документи" є збірним для його видів – кінодокументів, відеодокументів, фотодокументів, фонодокументів, при оформленні посилань слід посилатися на конкретний вид документів з дотриманням загальноприйнятої системи посилань у Центральному державному кінофотофоноархіві України імені Г. С. Пшеничного.
При посиланні на документи ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного в Списку джерел дисертації подають:
• назву архіву (повністю)
• шифр конкретного документа
• назву документа або його зміст (повністю)
• дату
Для кіно- і відеодокументів – зазначають одиниці обліку (зі скороченням од. обл.).
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
од. обл. 134, кіножурнал "Радянська Україна", 1968 р.
Для фотодокументів – фотонегативів – зазначають розмір негатива (0, 2, 3, 4, 5) і оди¬ницю обліку через дефіс.
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
од. обл. 0-56942 Члени делегації УРСР на першій сесії Генеральної Асамблеї ООН. Справа наліво: Д. Мануїльський, М. Бажан, В. Тарасенко, М. Петровський, 1946 р.
од. обл. 2-154298 Жалобний хід в м. Подєбради (Чехословаччина) у зв’язку зі смертю С. Петлюри. 27 травня 1926 р.
Для фотодокументів – фотопозитивів – зазначають велику літеру П (що означає позитив) і одиницю обліку через дефіс.
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
П-8061 Учні школи під час занять з ліквідації неграмотності в с. Юр’ївка Дніпропетровської області, 1934 р.
Для фотодокумента – фотоальбома – зазначають велику літеру А (що означає альбом) і одиницю обліку через дефіс.
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
А-7 Альбом філії "Просвіти" в Жовкві, 1935-1936 рр.
Для конкретного фотознімка у альбомі – зазначають велику літеру А (що означає альбом), його одиницю обліку через дефіс, далі проставляють велику літеру П (що означає позитив) і його одиницю обліку через дефіс.
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
А-78, П-66 Перший ескадрон 9-го гусарського Київського полку, до 1915 р.
Для фонодокументів – грамплатівок – зазначають велику літеру Г (що означає грамплатівка), одиницю її зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа.
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
Г-3768, од. обл. 12551 Дума про землю, пісня, 1986 р.
Для фонодокументів – магнітних записів – зазначають велику літеру М (що означає магнітний запис), одиницю її зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа.
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
М-7978, од. обл. 19550 Репортаж про зустріч кубинської делегації на Київському вокзалі, 1964 р.
Для фонодокументів – аудіокасет – зазначають дві великі літери АК (що означає аудіокасета), її одиницю зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа.
Наприклад:
Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного
АК-33, од. обл. 103 Свято державності. Зустріч, присвячена 60-річчю прийняття IV Універсалу Центральної Ради, 1978 р.
У тексті дисертації в квадратних дужках зазначають номер джерела за Списком.
Наприклад:
[46], [55], [76], [61]
IV. Документи зарубіжних архівів
Посилання на документи зарубіжних архівів подають мовою певної країни згідно з прийнятою в даній країні та архіві системою описування та посилань.
У Списку джерел
Наприклад:
Государственный архив Российской Федерации
Ф. Р-7008 Украинская библиотека им. С. Петлюры в Париже. 1922-1940.
оп. 1
Д. 65. Каталог книг по истории Украины и другим вопросам на украинском языке, 1908-1940, 80 л.
Archiwum panstwowe w Lublinie
Zespol 95. Chelmski konsystorz Greckokatolicki. 1596-1875.
Sygn. 125. Wizyta Generalna dekanatu Ratenskiego w roku 1793, 1793 г., 57 k.
У тексті дисертації
Наприклад:
[18, л. 5], [34, к. 7].
